你们的 10 年高中同学聚会是一生一次的庆祝活动。通常,它会为您提供毕业后的第一个机会,让您有机会与一大群高中同学见面并相互交流。然而,10 年的高中同学聚会并不是偶然发生的。如果您不加紧为活动做计划,那么其他人就不会再有机会了。无论您是单独工作还是组建团聚计划委员会,都可以简化 10 年团聚的工作计划,这样您就可以轻松地计划活动。
从同学那里得到 10 年团圆的想法
调查你的同学。您的高中可能有一份包含您以前同学的当前联系信息的列表。您还可以通过在线社交网络成功找到一些高中同学。
向您的同学发送一份多项选择调查,请他们投票选出他们对 10 年高中同学聚会的日期、地点和活动的偏好。您将无法计划一个让所有同学都满意的重聚,但您确实想计划一个能够吸引最多同学的重聚。
【资料图】
确定预算
确保融资并计划预算。您的高中可能有一些资金可供您的班级用于该活动。否则,你将不得不要求同学至少支付一部分费用或从事其他筹款活动,如烘焙销售和翻箱倒柜销售。询问同学们他们愿意在您的调查中贡献多少,并在活动开始前通过邮件或在线要求付款。
如果你在白天提供至少一项免费活动,例如参观学校、参观附近的景点或户外野餐便餐,你可以吸引更多同学参加 10 年高中同学聚会。然后,您可以在需要部分付款的晚间聚会上提供晚餐或一轮鸡尾酒。在预算内计划;如果您只能从每个同学那里得到 50 美元,请相应地计划。
预定场地
预约。根据您在调查中收到的答案,确定最受欢迎的日期、地点和活动。确定团聚的行程,并在必要时进行预订。询问团体折扣率。
假设他们每个人都带一位客人,则根据表示他们可以在那个周末参加的人数乘以两倍,向场馆提供出席人数估计。发送邀请后用更准确的数字更新地点。
选择主题
决定一个主题。如果你给它一个主题,你的 10 年高中同学会会更令人难忘。想一想您高中时期流行的音乐和娱乐活动。您还可以根据您的班级在舞会、返校节舞会或毕业典礼上的一些主题来设计主题。
发送邀请
邮寄或通过电子邮件发送邀请函。在邀请函上注明 RSVP 日期,这样您就有了一个可以计算准确出席人数的有限日期。 RSVP日期最好在你发出邀请后的一个月内,以免你的同学忘记回复。
确保时刻
为重聚准备纪念品。想法包括一个钉板或一个演示软件幻灯片,展示你在高中时的照片和回忆。向你的同学索要照片的副本和他们最喜欢的回忆。
提示
周末通常是重聚的最理想时间。这使得住在城外的人不必请假就可以下班。
夏季和秋季是高中同学聚会的热门时期。夏季允许进行户外活动,也更适合有孩子的同学。
警告
提前两年开始计划重聚。虽然有可能在几个月或更短的时间内组织一次 10 年的高中同学聚会,但参加的同学可能会更少,而且通知时间有限。有限的计划时间也会限制您进入场地。
在邀请函上注明聚会活动的结束时间。您不希望一大群人在您限时预订的地方逗留太久。
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