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举办筹款活动是参与对您重要的事业并在社区或组织内建立关系的好方法。然而,规划和执行一场有利可图的活动需要的不仅仅是良好的意愿。如果您想举办现金吧筹款活动,您必须首先确保您拥有使活动取得成功所需的资源、人员和时间。
规划
首先,查看您的组织或团体,确定您是否有足够的资源来开展筹款活动。您需要拥有工作所需的兴趣、时间、才能和人脉的人,并且您还需要足够的前期资金来整合所有这些。
接下来,您需要考虑要举办什么类型的活动以及在哪里举行。现金吧筹款活动可以是在会员家中举行的非正式聚会,在聚会上进行演示,并要求参与者支付饮料费用,作为对慈善事业的捐款;在乡村俱乐部或宴会厅举行的正式活动。
想想你想要接触的观众:有兴趣为当地动物收容所筹集资金的人可能与那些愿意支持歌剧院的人有很大不同。根据目标市场的人口统计数据确定活动的类型和成本:他们通常是年轻人还是老年人?他们很容易获得吗?他们有多少可支配收入?他们与这项事业有密切的联系吗?该受众是否经常参加某种特定类型的活动?了解这些问题的答案并围绕这些问题构建您的职能将增加您举办利润丰厚的筹款活动的机会。
一旦你确定了你要发生的外遇类型,下一个最大的问题是:什么时候发生?您需要给自己足够的时间准备,并且还必须考虑可能的竞争事件。此外,您还必须确保您的筹款活动适合季节——例如,二月份在当地的高尔夫球场举办现金车筹款活动可能不是一个好主意,除非您生活在适合全年打高尔夫球的气候中。
准备
当你制定了初步计划后,你的下一个大问题将是你将在哪里举行筹款活动。最好的选择是有人愿意为您的事业捐赠的场所,但是,如果您找不到这样的地方,请选择一个在您的预算范围内为您提供最多便利设施的地点。不要害怕货比三家,经常询问业主或经理是否愿意提供“额外服务”——比如外套寄存、代客泊车服务或热开胃小菜——作为捐赠。请记住,如果您选择在尚未获得酒类销售许可证的地点举办活动,您可能需要获得活动举办地所在市政府的特殊许可证。
一旦您的位置设置完毕,您就可以开始为您的活动做和宣传。始终利用免费和低成本的方式来营销您的筹款活动:新闻稿、教堂公告和社区留言板中的通知以及志愿者分发的传单,这些都是不会给您的预算带来压力的方式。
接下来,您需要准备好饮料供应。您举办的活动类型将决定您需要的饮料类型以及您应该联系的人员。例如,如果您要举办“东北啤酒”活动,您不仅需要联系您所在地区的所有主要啤酒经销商以请求捐赠,还需要联系您可以找到的所有小型啤酒厂。另一方面,如果您要度过一个“黑领结和马提尼酒”之夜,则需要联系各种“顶级”酒类的制造商以及当地所有酒类商店。不要忘记为那些参加但选择不喝的人联系商店和分销商购买非酒精饮料。
除了您要提供的服务之外,您还需要有人来提供服务。如果您努力寻找在您的社区中风趣、出名或知名的调酒师,那么这可能与饮料本身一样具有巨大的吸引力。人们通常会花更多钱请市长、地区体育明星或倒酒时摆弄酒瓶的人提供服务。不要忽视当地的酒吧/酒吧老板,他们可能有联系方式可以帮助您为现金吧备货,或者认识可以成为伟大“名人”调酒师的人。
安全
奖励性现金吧筹款活动最重要的方面之一是您对客人的责任。您不能假设您的与会者知道自己的极限并且不会饮酒过量。指定司机或在活动结束后安排交通可以防止出现问题,甚至可以避免悲剧发生。作为额外的好处,不必担心如何回家可以吸引人们参与并帮助他们在到达那里后放松并享受生活。
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