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规划同学聚会是一项艰巨的任务，您需要确保所有细节都正确，才能举办一次成功的活动。其中一个细节是同学聚会欢迎包，您将把它分发给所有聚会参加者。无论您的聚会是一个完整的周末还是只是一个晚上，您都应该为同学聚会准备一个包含有用信息的欢迎包。
步骤1
在线研究区域企业的访客信息部分。尽管聚会参加者曾经居住在该地区，但这些年来可能发生了很多变化。当地企业甚至可能愿意提供优惠券，以吸引参加聚会的人参观他们的企业。
第2步
要求所有班员发送一些关于他们自己的信息，写成一本小书。每个人都想知道班上其他成员在做什么。如果你有时间、有意愿的委员会和一些可用的资金，可以向所有班级成员发送一份调查问卷，询问学生时代的记忆以及他们目前的生活。您还可以要求人们发送图片。这对于无法参加但想要分享自己的班级成员以及参加者来说特别有用，他们可以赶上那些无法参加聚会的人。
步骤3
创建名称标签。有些人几年后就很难再认出来了。请务必包含人们可以在活动中佩戴的名牌。如果已婚妇女随夫姓，请务必注明婚前姓氏。您可能还需要添加此人的年鉴照片以帮助人们互相认出。
步骤4
打印团聚活动列表。这应包括活动时间表，以便与会者知道他们应该在哪里以及何时参加。当您有一个复杂的活动列表可供人们选择时，它尤其有用。
步骤5
如果合适的话，包括餐票。有些同学聚会要求个人支付自己的餐费。提供门票来显示谁付款了，可以让您区分付款人和未付款的人。
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