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旧的家庭记录、法律文件、您孩子最好的手指画——如果您有重要文件想要保存数十年,创造合适的存储条件至关重要。如果不满足特定的温度和湿度要求,纸张可能会变脆、被霉变或被昆虫吃掉。这并不意味着您必须将装有重要文件的箱子运送到气候受控的存储空间。您家中可能至少有一个区域适合存放纸张。
纸张存放的温度要求
纸张和照片在凉爽的温度下效果最好。纸张存储的最高推荐温度为 75 华氏度,但一些专家建议最高温度为 65 华氏度。
如果将纸张存放在偶尔会变暖的地方可能不会造成灾难,但理想情况下,它们将保持在较低温度下以便长期存放。热量会加快纸张和墨水分解的速度。高温也往往会鼓励昆虫活动。
如果您的家庭记录包括照片或胶卷材料,如醋酸纤维底片、彩色底片和幻灯片,这些物品可能需要冷藏(冰箱)以进行长期保护。
纸张存放的湿度要求
纸张存储的湿度控制至关重要,因为湿度对纸张的影响会永久毁坏您的重要文件。如果纸张存放在过于潮湿的地方,它们可能会被霉菌和/或昆虫破坏。高湿度还会导致纸张永久改变质地并变得波浪状而不是扁平状。如果湿度太低,纸张会变干变脆。
选择相对湿度保持在 65% 以下但不低于 15% 的存储空间。理想情况下,目标相对湿度范围为 30% 至 50%。在存放重要文件的房间安装湿度计(湿度计),必要时使用除湿机,将空间保持在该范围内。
纸张存储的其他因素
除了温度和湿度要求之外,还要考虑控制对重要文件的其他三种威胁:昆虫、光线和水。
即使您的温度和湿度条件恰到好处,昆虫仍可能会找到并享用您存放的纸张。衣鱼和某些甲虫非常喜欢纸,可以在短时间内造成很大的伤害。考虑到您可能不会经常检查存储的文件,昆虫可以在您发现问题之前毁掉一整盒纸。将重要文件存放在带锁盖的塑料储物盒中以防止昆虫进入,并确保附近没有可能吸引昆虫到该地区的食物来源。选择足够大的储物盒,使每张纸都能平放。
长时间暴露在光线下也会损坏纸张,导致变色和褪色。将储物箱放在一个黑暗的地方,例如壁橱,或者如果将它们存放在有窗户的房间里,则在上面盖上毯子。最后,考虑洪水风险。不要将装有重要唱片的盒子放在地板上,如果管道破裂,它们可能会损坏。切勿将成箱的文件存放在雨水或融雪可能接触到的车库或地下室地板上。为了安全起见,请将储物箱放在离地面至少几英尺的架子上。如果您将来要处理洪水,您将有足够的时间来处理,而不必为丢失您最重要的文件而悲伤。
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