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见面和问候可以是商务或社交活动，为人们提供轻松的氛围，让他们结识具有相似工作领域或兴趣的其他人。人们应该知道在见面和问候时会发生什么，这样他们就会做好准备，所以你如何设计邀请函是活动的一个重要方面。规划活动的细节和主题，以及您将使用的措辞，以便与潜在客人进行清晰的交流。
形式
您可以将邀请创建为打印的信件或信封中的便条，或者您也可以将邀请作为电子邮件发送。信件格式通常比电子邮件邀请更正式一些，但如果您愿意，您也可以使用打印的信件来保持邀请的非正式语气。确保将邀请发送给适当的发件人，无论是在电子邮件的“收件人：”框中，还是打字或写在信封的正面。
细节
见面会和问候活动的详细信息，例如活动举行的地点和时间，以及宾客应携带和穿着的信息，通常都应包含在邀请函中。详细信息部分可能如下所示：
Clive and Co. 春季见面会 2011 年 5 月 16 日星期五下午 6:00 至晚上 9:00 在 Clive and Co. Brighton 宴会厅 着装为商务休闲装，欢迎客人携带合作伙伴参加活动。将提供食物和饮料。
主题
见面和问候可以有主题，使他们对客人更有趣。主题还可以帮助客人更轻松地结识新朋友，因为如果他们感到紧张，他们会有其他事情可以关注。示例主题包括 Spring Fling；圣诞见面会；烹饪技巧见面会；和测验之夜见面会。
措辞
邀请函的措辞很重要，因为它可以让客人最好地了解如何开展活动以及他们可能期待什么。 “大学俱乐部诚挚邀请您参加见面会活动。”这个例子将是一种尊重但不太正式的方式来表达你的邀请。然后，您应该提供活动详细信息，然后是客人就活动与您联系的方式：“请在下周之前回复活动办公室。致电 555-5555，或发送电子邮件至events@university.org。谢谢，我们希望在那里见到你！”
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