飞机行程单可以作为报销凭证吗 报账要行程单还是发票?
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飞机行程单可以作为报销凭证吗 报账要行程单还是发票?

来源:中商网 2023-04-10 10:39:08

想必现在有很多小伙伴对于飞机行程单可以作为报销凭证吗是什么方面的知识都比较想要了解,那么今天小好小编就为大家收集了一些关于飞机行程单可以作为报销凭证吗是什么方面的知识分享给大家,希望大家会喜欢哦。

飞机行程单可以作为报销凭证。根据相关规定:航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,说明行程单可以作为报销凭证。

飞机行程单可以作为报销凭证吗

行程单既是专用发票,又是运输凭证,还是航空运输合同成立的初步证据和记名式有价证券(票证)。

根据规定,2006年6月1日起使用《航空运输电子客票行程单》可以作为旅客购买电子客票的报销凭证。

行程单不作为机场办理乘机手续和安全检查的必要凭证使用,即不能作为登机凭证。

飞机票丢失如何报销?

正常来讲,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。因此如果是车票丢失,我们可以联系售票单位进行挂失。但是飞机票比较特殊,丢失后很难再次挂失并取得证明。

这时我们可以提出申请说明,由需要报销的人员写明详细情况,再让经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准。一切流程结束后,该说明可以代作原始凭证。

我们在进行飞机票报销时,如果报销机票费用的人员是客户,与自己企业的生产经营活动没有关系,需要征收个人所得税。如果客户与自己企业生产经营活动有关的,则不需要征收个人所得税。最后需要注意的是,客户机票费用不属于公司差旅费支出,不得在计算企业所得税时进行税前扣除。

现在如果员工不小心丢失了相应的发票,一般情况下只有三种情况可以弥补:

第一是走挂失途径,即进行补票处理。

第二是确实无法再进行补票的,由当事人写出详细情况,附上行程、地点或订票短信记录等信息由部门负责人、会计机构负责人及单位领导人批准后,也可代作原始凭证。但这种情况下,公司就无法再按以上规定计算进项税额抵扣了,对于公司来说产生了损失。

第三就是找其他发票代替进行报销,如果涉及金额比较大,无法找到相应的发票也是件麻烦事。

而且需要指出的是,不同的公司对于发票丢失处理也不一样,以前看见过有些公司对于员工由于自身原因丢失的发票,可能公司不会全部承担金额,需要员工自行承担部分金额。所以对于有出差需求的朋友,发生的各类发票需要妥善保管,免得引起后面很多不必要的麻烦。

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