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每个人都喜欢被赞赏,志愿者们在不求任何回报的情况下投入的时间和精力值得获得一些额外的赞誉。志愿者表彰派对是向志愿者展示他们对您的计划或组织的成功有多么重要的绝佳方式,并且有多种方法可以让您的派对像您的客人一样特别。
派对主题
为您的志愿者表彰派对设计一个特殊的主题可以使整个规划过程变得更加容易,并为您的活动增添一点魅力和场合感。特别适合志愿者表彰聚会的一些想法包括:
超级巨星——为你的志愿者举办红地毯颁奖典礼,挤满了狗仔队——找几名工作人员或协调员作为助手——拍摄照片和豪华“礼品袋”或个性化奖杯作为礼物。用长桌布装饰您的桌子,并放置好莱坞主题的中心装饰品。允许志愿者在颁发特别奖项时进行30秒的“获奖感言”。
你是一个宝藏——用这个主题向你的志愿者展示你有多么珍惜他们。使用装满狂欢节珠子、假货或糖果珠宝和金币糖果的宝箱作为餐桌中心装饰品。在前面有一个大宝箱,可以从中抽取志愿者礼物——考虑当地餐馆、美容院、洗车店等的礼券。
播下善意的种子——举办一场以花卉为主题的派对,展示志愿者播下的善意种子如何帮助您的组织开花结果。用大量鲜花装饰,并在花籽纸上打印一首特殊的诗,以便以后种植,或者给志愿者一包带有特殊说明的花籽。
不过,您的聚会不一定必须有主题。冰淇淋社交和烧烤没有主题,但可以是一种更加个人化的聚会,让您可以与志愿者有更多的交流,并提供机会与每个志愿者进行个人联系并表达您的谢意。游戏是让人们在志愿者表彰聚会上建立联系的另一种方式,并为志愿者带来难忘的有趣体验。
预算技巧
不幸的是,大多数拥有大量志愿者的组织都是志愿者表彰活动预算最少的组织。但这并不意味着您仍然无法举办一场精彩的派对——您只需要有一点创意即可。例如,如果您只举办开胃小菜派对或甜点派对而不是正餐,那么您很可能会以更低的成本获得更好的食物,而剩下的钱可以用来为志愿者购买更好的礼物。此外,许多宴会厅和酒店会议室会提供许多您可能需要的装饰,作为您租赁的一部分或以最低的租金费用 - 在购买任何装饰之前请先与他们核实。
此外,考虑向当地企业募捐。当他们知道您正在举办志愿者表彰派对时,许多花店或苗圃、餐饮承办商、面包店和音乐家都很乐意提供免费商品或服务来提供帮助 - 请务必发送一张漂亮的感谢卡,也许还包括一张聚会的照片。
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