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当您的家庭成员居住在不同的城市和州时,举办家庭聚会是将每个人聚集在一起重新建立联系的好方法。确定日期和地点后,您需要发出家庭聚会邀请函,以便每个人都有足够的时间制定参加旅行计划。
家庭团聚计划
在发出邀请之前,您需要做一些初步计划并确定聚会的日期和地点。考虑为活动制定一个主题,以帮助您规划装饰和活动。您还需要为活动制定预算,以便每个人都知道他们应该贡献多少。考虑场地、食物、饮料、装饰和活动的费用。
然后编制一份您计划邀请的家庭成员名单及其联系信息。决定如何发送家庭团聚邀请函。您可以邮寄纸质副本或通过电子邮件发送信件。如果您的所有家庭成员都在 Facebook 上,您可以为该活动创建一个私人群组,并将信件作为固定帖子发布。团聚网站是与家人沟通的另一种简单方式,因为它允许您在日期临近时更新网站的详细信息、时间表和更改。
家庭团聚邀请函
准备好详细信息后,就可以撰写家庭聚会邀请函了。您可以按照在线家庭团聚样本信件中的模板进行操作,或者发自内心地写下对您的家人有意义的个人详细信息。从问候开始,然后直接在信中表达您作为女主人或主人对即将到来的聚会的兴奋。考虑分享上次团聚的记忆或一些家庭动态,例如新孩子或婚姻。
在下面的段落中,分享重聚的细节。其中包括外地客人的地点、日期、住宿选择以及每个人都可以期待的活动。接下来,分享对参加活动的人的期望。这可能包括捐款来支付场地或食物的费用,或者要求携带照片或纪念品与家人分享。
在信的结尾请求每位家庭成员回复。请附上您的联系信息,以便有人有疑问或想要提出建议。
其他团聚信件
如果您愿意,您可以发送简单的邀请而不是完整的信件。以“家庭团聚”为标题,并列出重要信息,包括日期、地点和回复信息。设计一份与您的活动主题相匹配的邀请函。
在发送邀请函之前,最好与家人联系讨论团聚事宜。尽管您可能负责大部分计划,但了解是否有不适合人们的日期以及了解每个人对该活动的预算是有帮助的。您可以通过电子邮件执行此操作,或创建并发送在线调查以收集回复。
团聚后,给那些帮助你进行计划或以其他方式贡献时间或金钱的家庭成员写感谢信。您还可以发送后续电子邮件,或在 Facebook 上发布后续帖子,回顾活动并分享照片和视频。
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