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说再见很少容易。当一位牧师搬迁时，他的离开会影响到整个会众。许多教会社区为即将离任的牧师举办欢送会，庆祝他在教会度过的时光，感谢他所做的一切，并送他上路。
邀请函
负责举办欢送会的小组需要宣传庆祝活动并邀请社区成员参加。较小的会众可以选择向家庭发送个人邀请。如果告别派对要给牧师一个惊喜，邮寄邀请函也是一个更好的主意。不介意牧师参与他们计划的较大社区可以邀请客人并在教会公告中发布有关该活动的重要信息。
装饰
装饰品是庆祝活动的重要组成部分，有助于让欢送会的场地充满活力。简单的步骤，例如在桌子上铺上桌布并稍微调暗灯光，可以让空间变得更加舒适和喜庆。用简单的插花装饰桌子，为桌子增添最后的装饰感。五颜六色的气球系列，包括一些绑在桌腿和椅子上的带有告别信息的聚酯薄膜气球，为房间增添了色彩。最后，挂上彩带和灯串以完成派对造型。
食品和饮料
通常，告别派对会为客人和牧师提供各种食物和精选饮料。事先决定是否要坐下来用餐。容易批量制作的菜肴，如意大利面酱意大利面，非常适合大型聚会。有时避免坐下来吃饭的麻烦更容易。相反，供应开胃菜和开胃小菜供客人享用。饮料方面，为客人提供各种苏打水、果汁和水。
活动
由于告别聚会的重点是要离开的人，因此告别聚会上的许多活动都涉及牧师。邀请客人分享他们与牧师的经历或谈论他对他们教区的影响。将留言簿或纪念簿放在桌子上，邀请客人写下个人信息给牧师。最后，留出时间让牧师打开他在聚会上收到的任何临别礼物。
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