你需要的东西
预算
(资料图片)
场地
主题
装饰
娱乐
食物
饮料
邀请函
策划一场 200 人的派对本身就是一件大事。为一大群人组织派对最重要的部分是组织和工作。在开始之前准备好预算,然后决定场地、食物和饮料、主题、装饰和邀请。举办这么大的派对也需要额外的人手,所以不要害怕向朋友和家人寻求帮助。
步骤1
想出一个预算。一个 200 人的聚会,无论是否提供餐饮,都会花费很多钱。决定你必须花多少钱,然后相应地指定金额。
第2步
找一个位置。除非你住在豪宅里,否则你家里可能没有容纳 200 人的空间。在您的预算范围内寻找一个位置便利且可容纳大量人员的场所。
步骤 3
如果需要,确定一个主题。一些流行的主题包括 tiki、夏威夷、海盗、黑色领带、迪斯科或 80 年代。使用这个主题来组织装饰品、邀请函和食物选择。
步骤4
组织您的食物和饮料选择。这可能是为大型团体策划派对的困难部分之一。餐饮可能是最简单的方法,因为您只需告诉餐饮公司您有多少客人,他们就会相应地提供食物和饮料。如果您想节省一点钱,可以自己提供食物和饮料。一般的经验法则是每人带 1 磅食物,外加甜点和饮料。
步骤 5
发出邀请。有多种方式可以做到这一点,包括传统的纸质邀请、个人电子邮件或在线邀请服务。在派对前大约 4 周发出邀请,让您的客人有充足的时间回复。
步骤 6
选择您的娱乐。聘请现场乐队或 DJ,或设置播放各种音乐的 CD 播放器。也可以考虑使用卡拉 OK 机。
步骤 7
早点设置。给自己至少三个小时。早点到达场地,与餐饮服务商和娱乐人员核实以确保一切都按时进行,并寻求朋友和家人的帮助以进行设置。
提示
在邀请函上明确说明聚会的持续时间以及与会者是否可以带客人。
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