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当您不知道信件的收件人时,请使用特殊的问候语。
商业信函或电子邮件开头使用的问候语类型很重要。问候语是礼貌的,是正式写作所必需的。但是,在许多情况下,您不认识将阅读这封信的人。因此,不分性别而是陌生人的问候是可以接受的。
未知性别
“To whom it may concern”可以用于更正式的信件,尤其是商业信件。其他适用于未知性别的问候语包括“女士们先生们”或“尊敬的先生或女士”。你也可以在问候语中代替此人的职位,而不是使用姓名,例如“尊敬的副总裁”或公司名称。
男性问候语
可以用“Dear Sirs”、“Dear Sir”或“Gentlemen”来问候陌生男性。这是一种更正式的问候语,但适用于处理任何类型业务的信件。与女性不同,您不会根据婚姻状况获得不同的绰号。
女性问候语
当收件人是女性但未知时使用的问候语与用于男性的问候语相似。两种常见的问候语包括“亲爱的女士”或“女士们”。如果你知道女性的婚姻状况,那么可以使用其他几种问候语。 “尊敬的太太。”用于已婚女性,“Dear Miss”用于未婚女性,尽管很少使用,而“Dear Ms.”用于未婚女性或婚姻状况不明的女性。
团体
对一群人的问候可以使用集体名词。这样您就不必列出组中的所有个人,如果您不认识组中的所有个人,这将很有用。一些正式的问候语包括“尊敬的合作伙伴”、“尊敬的董事”或“尊敬的客户”。其他不太正式的问候语包括“大家好”、“亲爱的同事们”或“亲爱的大家”。
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