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说服他人参与只是举办手工艺品展览会的一部分。
组织手工艺品展览会比租一张桌子需要做更多的工作,因为您必须处理从寻找工匠和场地到宣传展览和确保人们参加的所有事情。无论您是想组织手工艺品交易会作为为慈善事业筹集资金的方式,还是作为营利性企业,了解所涉及的内容都是创建成功将工匠和买家聚集在一起的活动的第一步。
展开工作
创建一个委员会,通过寻找想要参与以换取桌面空间的工匠来帮助您举办博览会。分配职责,例如帮助寻找工匠,处理地板设置的物流,以及帮助供应商设置他们的展示。与您的委员会合作,确定并说服至少一位拥有大量追随者的工匠报名参加您的展会,因为这有助于在参展商和与会者中建立信誉。您还需要有人来处理制作、图形、新闻发布、社交媒体发布和网站更新。请您的委员会帮助招募赞助商在您的展会项目中购买,因为这笔钱有助于支付场地租金和费用。
选择一个位置
根据一年中的不同时间寻找举办展览会的场所,室内或室外均可。询问教堂大厅、社区中心、学校体育馆、游乐场、大学或当地餐馆作为潜在场所。确保工匠可以轻松地将他们的展示品和商品带入场地。如果您的展览会正在帮助为慈善事业筹集资金,请询问场地是否可以降低租金。寻找一个有充足停车位和残疾人通道的场所。户外场所可能包括教堂或学校停车场、空地或当地公园。当地企业可能愿意让您使用其草坪,以换取您的公平指南中的列表。
确定餐桌费用
将与展会相关的所有潜在成本相加,以确定向每位工匠收取一张桌子的费用。成本包括场地租金、水电费、寻找工匠的、展会手册的印刷以及吸引买家的促销。决定在展会中包括多少张桌子,然后用总费用除以桌子数来计算出最低收费。如果您无法售出达到收支平衡所需的赌桌总数,您可能希望在费用中增加一点。为想要租用多张桌子的工匠提供折扣。另一种选择是每张桌子收取少量费用,外加每张桌子产生的所有销售额的佣金。
宣传活动
至少在活动开始前几个月安排展览会的日期,以便有时间做和寻找参与者租用桌子。在年度手工艺品展览会目录和当地出版物中列出您的活动。询问手工艺品商店是否可以挂一张关于该活动的海报。前往您所在地区的手工艺品展览会,向参展商分发传单和申请以引起兴趣。一旦确定地点,就开始在您的社交媒体页面上发布有关展会的信息,并在展会临近时更频繁地发布。例如,张贴您注册的新供应商、可用的手工艺品和艺术类型,以及您计划用来吸引人们的任何特殊娱乐或食物。
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