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每个人都喜欢被赏识,而志愿者们付出的时间和努力却不求任何回报,因此理应获得额外的嘉奖。志愿者表彰派对是向您的志愿者展示他们对您的计划或组织的成功有多重要的绝佳方式——有很多方法可以让您的派对与您的客人一样特别。
派对主题
为您的志愿者表彰派对想出一个特别的主题可以使整个计划过程变得更加容易,并为您的活动增添一点魅力和场合感。特别适合志愿者表彰派对的一些想法包括:
超级巨星——为你的志愿者举办红地毯颁奖典礼,到处都是狗仔队——找几个工作人员或协调员帮忙——拍照和豪华“赃物袋”或个性化的奖杯作为礼物。用长桌布装饰您的桌子,并放置好莱坞主题的中心装饰品。允许志愿者在颁发特别奖时有30秒的“获奖感言”。
You Are a Treasure——用这个主题向您的志愿者展示您是多么珍惜他们。使用装满狂欢节珠子、假珠宝或糖果珠宝和金币糖果的宝箱作为桌面中心装饰品。在前面有一个大宝箱,可以从中抽取志愿者礼物——考虑当地餐馆、美容院、洗车店等的礼券。
播种善意的种子——举办一场以鲜花为主题的派对,展示您的志愿者播下的善意种子如何帮助您的组织开花结果。用许多鲜花装饰,并在花籽纸上印上一首特别的诗,以后可以种植,或者给志愿者一包包有特别说明的花籽。
不过,您的聚会不一定要有主题。冰淇淋社交和烧烤没有主题,但可以是一种更加个人化的聚会,让您可以更多地与您的志愿者打成一片,并提供与每位志愿者进行个人联系并表达您的感激之情的机会。游戏是另一种让人们在志愿者表彰派对上建立联系并创造志愿者会记住的有趣体验的方式。
预算技巧
不幸的是,大多数拥有大量志愿者的组织都是志愿者认可派对预算最少的组织。但这并不意味着你仍然不能举办一场盛大的派对——你只需要有点创意。例如,如果您只举办开胃小菜派对或甜点派对而不是一顿丰盛的正餐,您很可能会以更低的成本获得更好的食物——剩下的钱可以用来为志愿者提供更好的礼物。此外,许多宴会厅和酒店会议室将提供您可能需要的许多装饰品,作为租金的一部分或以最低租金支付——在购买任何装饰品之前与他们核实。
此外,考虑向当地企业募捐。当他们了解到您正在举办志愿者表彰派对时,许多花店或托儿所、餐饮服务商、面包店和音乐家很乐意提供免费商品或服务来提供帮助——一定要寄一张漂亮的感谢卡,也许还附上一张派对上的照片。
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